为了更高效地完成公式的设置,我们有必要对Excel公式运算出错时常见的错误类型进行梳理。
01 ####错误
####错误在Excel中非常常见,但其实并不能当作是一种错误类型,是由于当前单元格宽度满足不了数值的长度就会出现显示不全的情况。
解决方法:调整显示####单元格的列宽或者减小该单元格的字体大小即可。
02 #DIV/0!错误
#DIV/0!被0除错误是最常见的一种错误,主要出现在数据相除运算时,除数是否有出现0或者空格等情况。
03 #VALUE!错误
#VALUE!错误主要在不同数据类型的值进行数学运算时出现。
解决方法:避免文本与数字类型直接进行数学运算,可以先对数据进行处理。
04 #REF!错误
#REF!错误为引用错误,REF为Reference的缩写。
常见的情况是公式引用不同的单元格或者工作表,删除表格中公式引用的单元格或者工作表后引用报错。
解决方法:检查公式中单元格和区域的引用。
05 #NA!错误
#NA!错误主要出现在查找函数查不到值时,可以理解Not Available的缩写,即“值不可用”。
▎解决方法:出现这种情况需要仔细检查数据,以VLOOKUP为例,首先核对此值是否确实不存在,其次考虑是否公式设置时被查找值是否为查找区域首列。
06 #NAME?错误
#NAME?错误类型主要表现有四种错误样式。
1、函数公式输入错误,如SUM变成了SNM;
2、单元格引用区域错误;
3、数值类型错误不符合计算规则;
4、文本字符引用时未规范使用英文双引号。
07 #NUM!错误
#NUM!错误类型主要是由于公式中出现了超出Excel限定的数值计算范围造成的。
解决方法:出现这种超过计算的最大值的时候,我们只能将数据进行拆分或者重新整理计算。避免数值运算结果超出了Excel的最大计算范围。
08 #NULL!错误
#NULL!错误类型主要存在于函数在引用单元格区域的时候,单元格区域范围出现错误。
解决方法:检查公式,是否漏掉参数及英文的逗号。
09 莫名奇妙的错误
还有一些在公式设置时候出现的“莫名奇妙”的错误,有很大一部分原始其实是因为对Excel公式设置不熟悉造成的,出现错误后不要慌乱,按照公式提示仔细检查参数输入的是否正确。
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